L’ordre des experts comptables de Monaco recommande Mademat.mc
– Quels sont les avantages de la dématérialisation dans le cadre de votre profession ?
Dans le cadre de notre profession, profession qui utilise malheureusement beaucoup de papier, la dématérialisation nous fait gagner en efficacité dans un premier temps.
Efficacité dans les échanges au sein des cabinets ou échanges avec nos clients. Efficacité aussi dans la rapidité de traitement, notamment dans des périodes comme celles que nous venons de passer avec le COVID19.
Ça nous fait gagner aussi en terme de logistique, puisque l’on gagne toute la perte de temps due à la logistique que ce soit en interne dans les cabinets ou avec nos clients.
On gagne également en sécurité de l’information, puisque l’information est stockée dans des environnements sécurisés par des prestataires professionnels.
Et bien entendu sur le plan Ecologique, c’est un apport de réduire notre consommation de papier et que l’écologie se retrouve au centre des préoccupations des cabinets d’expertise comptable.
– Quels sont les bénéfices qui découlent de la dématérialisation pour vos clients ?
C’est très positif, les clients voient le gain d’efficacité, ils voient la possibilité d’utiliser la signature électronique, mais aussi la sécurité des échanges.
Les clients sont eux aussi en train d’apprendre la dématérialisation, ils reçoivent beaucoup plus d’informations dématérialisées.
Ils ne se sont pas encore éduqués à l’utilisation du coffre-fort électronique, qu’ils pourraient mettre en place pour leur propre compte et dans lequel nous viendrions alimenter de l’information (avec les avantages de traçabilité que cela induit).
Les bénéfices apportés par la dématérialisation vont s’accroitre dans le temps, une fois que les outils se seront centralisés un peu plus ou vont s’unifier, en fonction des différents intervenants.
– Pourquoi avoir choisi une solution hébergée à Monaco ?
La question de la localisation de l’information et le fait qu’elle soit sécurisée en principauté de Monaco, est encore un élément essentiel pour la clientèle et donc la gouvernance de la donnée.
C’est-à-dire, garantir aux clients que leurs données sont restées en principauté de Monaco, qu’ils peuvent y avoir accès, à tout moment et qu’on peut leur restituer sans qu’elles aient franchit les frontières et on ne sait quelles frontières.
C’est un élément clé dans la motivation des clients à adopter la dématérialisation de l’échange d’informations.
– Comment s’est passé le déploiement de la solution ?
La mise en œuvre de la solution a été très efficace puisqu’on a initié celle-ci par une formation. C’est l’action d’un certain nombre de membres et d’équipes dédiées qui ont adoptés immédiatement la solution et qui ont testé la solution sur des premiers dossiers afin d’ensuite la déployer à l’ensemble des collaborateurs et petit à petit à un nombre de plus en plus nombreux de membres de l’ordre des experts comptables de Monaco.
– Cela fait maintenant 1 an que vous utilisez Mademat.mc, quel est le bilan ?
Le bilan est très positif, nous avons de plus en plus de collaborateurs qui nous demandent de dématérialiser ou d’automatiser certaines fonctions qui étaient encore papier au sein de notre cabinet.
On a à la fois la dématérialisation pure mais aussi les workflows qui sont créés par le biais de Mademat.mc. Ainsi les workflows permettent de faciliter les différents processus de validation, et de dématérialiser un certain nombre de processus que nous avions encore sous format papier.
La demande provient des utilisateurs, clients ou salariés, ce qui démontre bien l’adoption de l’outil par l’ensemble des acteurs.
– Recommanderiez-vous Mademat.mc aux entreprises Monégasques ?
Tout à fait, nous sommes déjà au sein de l’ordre des experts comptables en train de motiver l’ensemble des membres à adhérer à cet outil et de le mettre en place.
Nous poussons aussi l’ensemble de nos clients à se pencher sur cette solution-là, pour qu’ils puissent bénéficier de toutes les fonctionnalités de l’application mademat.mc, notamment la gestion de la signature électronique et la dématérialisation de leur processus de signature ou de validation de documents.
Mademat.mc : Un service de dématérialisation 100% Monégasque
Pour proposer un service à la hauteur des défis que représente la transformation numérique en principauté de Monaco, Actis choisi de s’associer à Docaposte, filiale numérique du Groupe La Poste, acteur majeur des solutions numériques de confiance et partenaire de proximité des PME, ETI, grands comptes et organisations du secteur public pour les accompagner et accélérer leur transformation. La plateforme bénéficie d’un hébergement sécurisé au sein de MonacoDatacenter, green datacenter haute sécurité du groupe Telis. Mademat.mc propose ainsi un service en ligne de dématérialisation de documents et des processus de travail 100% Monégasque.
Une solution numérique économique qui accélère les échanges administratifs
Grâce aux fonctions de journalisation et de traçabilité, vous accédez en temps réel et au même endroit à la dernière version du document souhaité ainsi qu’à tout son historique et aux échanges connexes.
Plus de confidentialité, de traçabilité et de sécurité dans les échanges
Un déploiement simple et rapide, une adoption naturelle
L’écologie au centre de la démarche de transition numérique
Avec l’adoption de Mademat.mc, l’entreprise réduit considérablement sa consommation de papier et d’encre mais aussi les échanges de mails répétitifs pour la validation des documents ou encore les stockages de multiples versions d’un même document sur les serveurs de l’entreprise et donc le gaspillage d’espace de stockage numérique. Mademat.mc permet également de réduire le recours aux courriers recommandés et donc aux transporteurs.
Hébergé au sein du green Datacenter du groupe Telis, MonacoDatacenter, Mademat.mc est installé dans un environnement informatique 40% moins énergivore qu’un datacenter classique. De plus les installations de MonacoDatacenter sont alimentées à 100% par des énergies renouvelables depuis 2014, comme en atteste le label énergie positive délivré chaque année au groupe Telis par la SMEG.
Par l’ensemble de ces avantages concrets, Mademat.mc permet à votre entreprise de réaliser un véritable engagement écologique quotidien.