Mademat.mc - La GED au service de la dématérialisation
Dématérialisez vos documents et conservez la gouvernance de vos données à Monaco. La plateforme de GED Docaposte, Leader Européen de la dématérialisation, hébergée au MonacoDATACENTER®
Un partenariat solide et pérenne pour une solution 100% Monégasque
Docaposte B.P.O. et Actis, filiale du groupe Telis, spécialisée dans les solutions numériques résilientes, unissent leur savoir faire pour vous proposer dès aujourd’hui une solution de dématérialisation 100% Monégasque.
Avec Mademat.mc, bénéficiez de tous les avantages de la plateforme GED de Docaposte, N°1 des solutions de dématérialisation en Europe, sans perdre les avantages d’une gouvernance des données 100% monégasque.
Les usages métiers de Mademat.mc
Mademat.mc vous offre toutes les fonctionnalités de la GED Docaposte hébergées à Monaco. La GED permet d’aller plus loin que le simple hébergement de vos données dans un service cloud, avec Mademat.mc il devient possible de dématérialiser l’ensemble de vos process métiers. Résultat, un gain de productivité, une évolution significative de votre gouvernance, de la traçabilité des workflows et des flux documentaires.
La GED au service des Ressources Humaines
la GED en ligne Mademat.mc offre des solutions simples pour faciliter le suivi et la productivité des tâches récurrentes des métiers des Ressources Humaines. Continue reading “La GED au service des Ressources Humaines”…
Comment utiliser la GED pour dématérialiser le métier RH ?Nos clients vous parlent de leur expérience de la dématérialisation
L’ordre des experts comptables de Monaco recommande Mademat.mc
Découvrez l’Avis de M. Stéphane Garino, Président de l’ordre des experts comptables après 1 an d'utilisation de la plateforme de dématérialisation Mademat.mc Continue reading “L’ordre des...
Découvrir le témoignage de nos clientsReprise de vos archives papiers
Assurez la conservation de vos documents sensibles
Vos documents sont numérisés, indexés et conservés par des archivistes qualifiés dans un centre de numérisation Docaposte sur le territoire monégasque.
La confidentialité et la sécurité des documents sont respectés.
La Plateforme de dématérialisation Mademat.mc
Un service intuitif et modulable
La plateforme Mademat.mc répond à 4 enjeux majeurs pour les entreprises et institutions.
- Sécuriser le patrimoine documentaire
- Centraliser les documents de l'entreprise
- Collaborer efficacement et gagner en productivité
- Accéder à tout moment aux documents en mobilité
Modulez la plateforme de dématérialisation en fonction de vos besoins.
Grâce à une gestion des droits poussée, chacun des utilisateurs de la GED a une interface adaptée à son utilisation et ses besoins.
Les nombreux connecteurs et outils proposés, permettrons d’adapter l’expérience de dématérialisation à vos besoins métiers.
Visez vos documents
avec la solution de parapheur électronique intégrée
Dématerialisez les circuits de validation administratifs de vos documents avant signature avec le parapheur électronique.
Faites viser numériquement vos documents par l’ensemble des acteurs de la chaîne de validation qu’ils soient internes ou externes.
Le parapheur électronique permet d’inclure un visa à valeur probante sur les documents électroniques tout au long de leur cycle de vie dans une même GED. En revanche cette valeur probante n’inclus pas de certificat, elle est donc perdue dès lors que le document est extrait de la GED.
Signez vos documents
avec la solution de signature électronique en option
Signez vos documents avec une solution de signature électronique à valeur probante reconnue dans toute l’Europe.
La signature Electronique monégasque n’étant pas disponible, nous vous proposons la signature électronique Française Contralia, basée sur l’autorité de certificat Certinomis.
Quel que soit le canal de relation choisi (en face à face, à domicile, par Internet, en agence, en magasin), Contralia vous permet de dématérialiser à la source tous types de documents contractuels y compris les pièces justificatives.
La signature électronique est une option payante qui utilise la monnaie virtuelle paypost du groupe laposte.
Solution Conforme RGPD
La confidentialité des données est notre priorité.
Nous nous engageons chaque jour à appliquer le RGPD au sein de notre entreprise et nous vous accompagnons dans votre démarche de mise en conformité RGPD en vous proposant des solutions de GED, de Backup et d’échange de courriers en accord avec les exigences européennes.
Hébergement sécurisé à Monaco
MonacoDATACENTER®, 1er green datacenter très haute disponibilité de Monaco
Il bénéficie du système de free-cooling de type S.W.A.C. du bâtiment et d’onduleurs à très haut rendement permettant d’économiser jusqu’à 40% d’énergie.
Une supervision permanente associée à une connectivité ultra sécurisée font de MonacoDATACENTER® un véritable coffre-fort de données en principauté
Certification à la norme ISO/IEC 27001
Telis renforce la qualité de ses services d’hébergement au sein de MonacoDatacenter en obtenant la certification ISO 27001 pour ce dernier.
