Dématérialisation

Dématérialisation

Des services de dématérialisation de confiance hébergés à Monaco pour réduire vos coûts d’exploitation tout en améliorant la traçabilité et la sécurité des données.

Des solutions basées sur vos usages métiers

Dématérialisation des
bulletins de salaires

Charger votre train de paie sur notre plateforme de dématérialisation, Elle découpera automatiquement ce dernier et affectera chaque bulletin au salarié concerné.

La plateforme permet de vérifier facilement pour chaque bulletin si il est bien rattaché au bon salarié et s’il doit être dématérialisé ou non en accord avec le choix des salariés.

Une fois les bulletins vérifiés, il est possible de les signer numériquement en masse comme l’exige la loi monégasque.

Actis met à disposition de ses clients des coffre-fort numériques personnel pour les collaborateurs et un coffre-fort employeur.

La plateforme de dématérialisation, dépose en un clic les bulletins sur les coffre-forts salariés et archive une copie de chaque bulletin sur le coffre-fort employeur.

Les salariés accèdent facilement à leur coffre-fort numérique depuis l’application mobile Actis ou depuis un ordinateur connecté à internet. Ils conservent leur coffre-fort même après leur départ de l’entreprise.

Dématerialisation
des factures

Déposer les factures unitairement ou en masse sur la plateforme de dématérialisation. 

Vérifier l’ensemble des factures déposées avant distribution 

Actis met à disposition de ses clients des coffre-fort numériques personnel pour leurs clients et un coffre-fort “entreprise”.

La plateforme de dématérialisation, dépose en un clic les factures sur les coffre-forts “clients” et archive une copie de chaque bulletin sur le coffre-fort “entreprise”.

Les clients accèdent facilement à leur coffre-fort numérique depuis un ordinateur connecté à internet.

Gestion documentaire

Chaque plan de classement est personnalisé en fonction des besoins clients. Ils permettent d’automatiser le rangement des documents en accord avec son organisation propre.

Les flux documentaires permettent d’automatiser naturellement les process courants de l’entreprise. 

L’indexation des données facilite la recherche d’information dans la masse de l’ensemble de votre patrimoine documentaire.

Signature de documents

Créer un parcours de signature, sélectionner ou créer les fiches  signataires puis charger simplement le document à signer.

Connexion au document par lien profond et signature avec double authentification par SMS ou mail

Tableau de suivi des signatures des documents par les signataires désignés dans le parcours.

Archivage des documents signés  en coffre-fort numérique.

Marchés publics

Il est possible de créer les consultations public ou restreintes. Les membres de l’équipe peuvent renseigner construire ensemble le dossier de consultation. Les chefs d’équipes valident les documents mis à disposition.

Les entreprises souhaitant consulter ou répondre aux appels d’offres peuvent créer un compte sur la plateforme en ligne. Depuis ce compte, ils auront accès aux appels d’offres publics ou restreint si ils y sont invités. ils pourront consulter les dossiers de consultation, poser des questions publiquement sur ces derniers et y répondre. 

Sur la plateforme, suivez les inscriptions, les questionnements de vos souscripteurs et leur réponses. La plateforme vous permet de communiquer avec ces derniers en privé ou publiquement. Elle vous permet également de désigner le partenaire sélectionné pour réalisé les prestations demandées.

Nos clients vous parlent de leur expérience de la dématérialisation

Installation rapide, prise en main immédiate, exploitation naturelle

Hébergement de vos données confidentielles en sécurité à Monaco

MonacoDatacenter, Datacenter des décideurs exigeants

Monaco Datacenter

Toutes nos plateformes disposent d'une instance hébergée sur MonacoDatacenter, le Green datacenter du Groupe telis en Principauté de Monaco..

1er Datacenter de la Principauté, inauguré en 2013, Il assure depuis 10 ans le plus haut niveau de disponibilité et de sécurité du territoire. Monaco Datacenter est certifié ISO27001 et est le premier Datacenter certifié HDS à Monaco.

Monaco Cloud

Monaco Cloud

Certaines de nos plateformes disposent également d'une instance hébergée sur le Cloud Souverain Monégasque.

Monaco Cloud est l’opérateur du Cloud Souverain d'Etat de Monaco. Il est certifié par l’Agence Monégasque de la Sécurité Numérique (AMSN) via les qualifications PINH Avancé et PSSI-E.

Contactez-nous

Passez au 0 papier, adoptez la dématérialisation






    Contrats de créditsContrats de venteContrats d'assuranceContrats de travailTitres de propriétéBulletins de salairePièces d'identitéDossier médicalAutres documents


    Factures fournisseursBons de livraisonContrats de venteContrats de travailTitres de propriétéBulletins de payePièces d'identitéPasseportBons d'échangeAutres documents


    Dossier médicalFacturesBons de livraisonContrats de travailBulletins de payePièces d'identitéAutres documents


    Pièces d'identitéDossier médicalCadastrePasseportsFacturesBons de livraisonContrats de venteContrats de travailTitres de propriétéBulletins de payeDossier médicalAutres documents


    FacturesBilan comptableContrats de travailBulletins de salairePièces d'identitéRIBCarte sécurité socialeAutres documents


    FacturesBons de livraisonContrats de venteContrats de travailBulletins de salairePièces d'identitéAutres documents


    FacturesBons de livraisonContrats de venteContrats de travailBulletins de payePièces d'identitéAutres documents

    Voir notre politique de protection des données personnelles