Dématérialisation des documents avec mademat.mc

Mademat.mc - Dématérialisation des documents

Dématérialisez vos documents et conservez la gouvernance de vos données à Monaco. La plateforme Docaposte, Leader Européen de la dématérialisation, hébergée au MonacoDATACENTER®

Un partenariat solide et pérenne pour une solution 100% Monégasque

Docaposte B.P.O. et Actis, filiale du groupe Telis, spécialisée dans les solutions numériques résilientes, unissent leur savoir faire pour vous proposer dès aujourd’hui une solution de dématérialisation 100% Monégasque. 

Avec Mademat.mc, bénéficiez de tous les avantages de la plateforme de dématérialisation Docaposte, N°1 des solutions de dématérialisation en Europe, sans perdre les avantages d’une gouvernance des données 100% monégasque.

  • Centre de numérisation
  • Plateforme de dématérialisation
  • Paraphe et signature électronique
  • Conformité monégasque
  • Formation et support

Reprise de vos archives papiers

Assurez la conservation de vos documents sensibles

Vos documents sont numérisés, indexés et conservés par des archivistes qualifiés dans un centre de numérisation Docaposte sur le territoire monégasque.

La confidentialité et la sécurité des documents sont respectés.

numerisation des archives et documents sensibles
Numérisation, conversion, archivage

La Plateforme de dématérialisation Mademat.mc

Un service intuitif et modulable

La plateforme Mademat.mc répond à 4 enjeux majeurs pour les entreprises et institutions.

platerforme de dématérialisation mademat.mc

Modulez la plateforme de dématérialisation en fonction de vos besoins.

Grâce à une gestion des droits poussée, chacun des utilisateurs de la GED a une interface adaptée à son utilisation et ses besoins.

Les nombreux connecteurs et outils proposés, permettrons d’adapter l’expérience de dématérialisation à vos besoins métiers.

Connecteurs plateforme de dématerialisation

Visez vos documents

avec la solution de parapheur électronique intégrée

Dématerialisez les circuits de validation administratifs de vos documents avant signature avec le parapheur électronique.

Faites viser numériquement vos documents par l’ensemble des acteurs de la chaîne de validation qu’ils soient internes ou externes.

Le parapheur électronique permet d’inclure un visa à valeur probante sur les documents électroniques tout au long de leur cycle de vie dans une même GED. En revanche cette valeur probante n’inclus pas de certificat, elle est donc perdue dès lors que le document est extrait de la GED.

Parpaphe électronique

Signez vos documents

avec la solution de signature électronique en option

Signez vos documents avec une solution de signature électronique à valeur probante reconnue dans toute l’Europe.

La signature Electronique monégasque n’étant pas disponible, nous vous proposons la signature électronique Française Contralia, basée sur l’autorité de certificat Certinomis.

Quel que soit le canal de relation choisi (en face à face, à domicile, par Internet, en agence, en magasin), Contralia vous permet de dématérialiser à la source tous types de documents contractuels y compris les pièces justificatives.

La signature électronique est une option payante qui utilise la monnaie virtuelle paypost du groupe laposte.

Solution Conforme RGPD

La confidentialité des données est notre priorité.

Nous nous engageons chaque jour à appliquer le RGPD au sein de notre entreprise et nous vous accompagnons dans votre démarche de mise en conformité RGPD en vous proposant des solutions de GED, de Backup et d’échange de courriers en accord avec les exigences européennes.

Hébergement sécurisé à Monaco

MonacoDATACENTER®, 1er green datacenter très haute disponibilité de Monaco

Monaco datacenter
Notre green datacenter garantit un taux de disponibilité de 99.997% et bénéficie du cadre d’un bâtiment sécurisé, répondant aux normes parasismiques.

Il bénéficie du système de free-cooling de type S.W.A.C. du bâtiment et d’onduleurs à très haut rendement permettant d’économiser jusqu’à 40% d’énergie.

Une supervision permanente associée à une connectivité ultra sécurisée font de MonacoDATACENTER® un véritable coffre-fort de données en principauté
Objectif Zero Papier

Formation incluse

Nous accompagnons vos équipes vers l'adoption de la dématérialisation

Découvrez et maîtrisez les outils de la dématérialisation sans surcoût. Profitez rapidement des avantages de la solution mademat.mc et rentabilisez rapidement votre investissement.

Un support local à votre service

Les équipes d’Actis sont disponibles pour soutenir les utilisateurs du service.

Nos équipes sont disponibles du lundi au jeudi de 8h30 12H30 et de 14H à 18H et le vendredi de 8h30 12H30 et de 14H à 17H.

Contactez-nous

Assurez la transformation numérique
de votre entreprise à Monaco








    Conservation et restitution de donnéesCoffre fort numériqueDématérialisation des facturesDématérialisation des documents RHDatacenter à Monacoconseil en gestion de crisePCA PRARGPDmise en conformitédonnées personnellesTransition numériqueDématérialisation d'appel d'offres


    Voir notre politique de protection des données