Signature électronique des documents
Actis et Docaposte proposent une plateforme en ligne par prenant en charge les parcours de signature de l’émission du document jusqu’à l’archivage du document signé. Service hébergé au MonacoDATACENTER®
Quels sont les usages de la signature électronique ?
Avec la loi « Principauté Numérique », les entreprises enregistrées à Monaco peuvent désormais apposer une signature électronique sur des documents numériques avec la même valeur que la signature manuscrite.
Tous les services de votre entreprise concernés par la signature de documents ont donc désormais la possibilité de les signer électroniquement. La plateforme “jesigne.actis.mc” permet d’intégrer nativement la signature électronique dans un parcours de signature complet. Ce service simplifie les échanges tout en apportant d’avantage de sécurité et de confidentialité sur l’ensemble du parcours jusqu’à l’archivage du document signé.
Avantages immédiats pour l'entreprise
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Retour sur investissement immédiat
Jusqu’à 60% d’optimisation du temps de gestion des dossiers et augmentation jusqu’à 30% du taux de retour des documents à signer -
Maîtrise de la chaîne de confiance
Traçabilité de tout le processus de signature étape par étape : depuis le dépôt du document jusqu’à l’archivage du document signé dans un coffre-fort numérique à valeur probante. -
Gain de temps
Obtenez la signature de vos documents sans délai. Retrouvez facilement tous vos documents signés. -
Accompagnement inclus
Accompagnement au paramétrage et à l’adoption. Maintenance et support utilisateur inclus.
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Boost de vos opportunités par l’innovation
Facilitez le parcours de signature de vos clients et collaborateurs depuis n’importe quelle plateforme connectée à internet: ordinateur, tablette, téléphone…) -
Sécurité et confidentialité accrues
Les fichiers sont accessibles seulement par les personnes concernées. L’identité des signataire est garantie par double authentification. -
Données hébergées à Monaco
Vos documents sont hébergés chez MonacoDATACENTER, 1er green datacenter de Monaco -
Evolution vers la dématérialisation
Passez au numérique sans modification de votre organisation. Facile d’utilisation, notre solution s’adapte à vos besoins.
Quelques exemples de documents à signer par cœur de métier
Vente
- Devis
- Bons de commandes
- Contrats
- Autres documents
Juridique
- NDA
- Contrats
- Actes juridiques
- Autres documents
Finances
- Contrat
- Contentieux
- Recouvrement
- Autres documents
Logistique
- Contrats
- Bons de livraison
- Plannings
- Autres documents
Quelques exemples de destinataires pour vos demandes de signatures
Clients
- Devis
- Bons de commande
- Contrats
- Bons de livraison
- Recouvrement
- Prescriptions
- Autres documents
Fournisseurs
- Bons de commandes
- Contrat de partenariats
- Accords financiers
- Financement
- Documents de Validation
- Attestations
- Autres documents
Ressources humaines
- Contrats de travail
- Avenants
- Attestations professionelles
- Notes de direction
- Notifications disciplinaires
- Convocations
- Autres documents
Les 3 étapes du parcours de signature électronique
1. Déclencher
Création du parcours de signature, identification des destinataires et déclenchement du parcours de signature.
- Connexion à la plateforme en ligne
- Création des destinataires
- Upload du fichier à signer
- Création du parcours de signature
2. Faire signer
Notification des signataires identifiés et mise à disposition sécurisée des documents et outils de signature.
- Notification signataires (SMS/Mail)
- Validation de la lecture du document
- Signature par OTP conforme eIDAS
3. Superviser
Supervision de l’avancement des destinataires dans le parcours de signature.
- Tableau de bord d'avancement
- Notification des signatures par mail
- Mise à jour du statut en temps réel
- Archivage en coffre-fort numérique
La Chaîne de confiance
La plateforme jesigne.actis.mc intègre la solution de signature électronique de DOCAPOSTE. Celle-ci permet un parcours de souscription digitale simple, fiable et sécurisé :
- Conformité documentaire et réglementaire (Règlement eIDAS)
- Champs de signature visibles sur les documents signés
- Traçabilité complète des parcours de signature et des signataires
- Archivage avec certificat, scellement et horodatage
- Garantie d'intégrité du document
- Opposable en justice
- Dossier de preuve recevable en cas de litige