Services et solutions
Découvrez nos services et solutions pour votre cyber résilience à Monaco. Dématérialisation, protection et restitution de données, coffre-fort numérique, plan de continuité et de reprise d’activité, outils de gestion de crise, conformité au RGPD et à la loi monégasque sur la protection des données personnelles.
Actis vous accompagne vers le zéro papier
Découvrez nos services de dématérialisation de confiance hébergés à Monaco pour réduire vos coûts d’exploitation tout en améliorant la traçabilité et la sécurité des données.
Dématérialisation des
bulletins de salaires
Charger votre train de paie sur notre plateforme de dématérialisation, Elle découpera automatiquement ce dernier et affectera chaque bulletin au salarié concerné.
La plateforme permet de vérifier facilement pour chaque bulletin si il est bien rattaché au bon salarié et s’il doit être dématérialisé ou non en accord avec le choix des salariés.
Une fois les bulletins vérifiés, il est possible de les signer numériquement en masse comme l’exige la loi monégasque.
La plateforme de dématérialisation, dépose en un clic les bulletins sur les coffre-forts salariés et archive une copie de chaque bulletin sur le coffre-fort employeur.
Les salariés accèdent facilement à leur coffre-fort numérique depuis l’application mobile Actis ou depuis un ordinateur connecté à internet. Ils conservent leur coffre-fort même après leur départ de l’entreprise.
Dématerialisation
des factures
Déposer les factures unitairement ou en masse sur la plateforme de dématérialisation.
Vérifier l’ensemble des factures déposées avant distribution
La plateforme de dématérialisation, dépose en un clic les factures sur les coffre-forts “clients” et archive une copie de chaque bulletin sur le coffre-fort “entreprise”.
Les clients accèdent facilement à leur coffre-fort numérique depuis un ordinateur connecté à internet.
Gestion documentaire
Chaque plan de classement est personnalisé en fonction des besoins clients. Ils permettent d’automatiser le rangement des documents en accord avec son organisation propre.
Les flux documentaires permettent d’automatiser naturellement les process courants de l’entreprise.
L’indexation des données facilite la recherche d’information dans la masse de l’ensemble de votre patrimoine documentaire.
Signature de documents
Créer un parcours de signature, sélectionner ou créer les fiches signataires puis charger simplement le document à signer.
Connexion au document par lien profond et signature avec double authentification par SMS ou mail
Tableau de suivi des signatures des documents par les signataires désignés dans le parcours.
Archivage des documents signés en coffre-fort numérique.
Marchés publics
Il est possible de créer les consultations public ou restreintes. Les membres de l’équipe peuvent renseigner construire ensemble le dossier de consultation. Les chefs d’équipes valident les documents mis à disposition.
Les entreprises souhaitant consulter ou répondre aux appels d’offres peuvent créer un compte sur la plateforme en ligne. Depuis ce compte, ils auront accès aux appels d’offres publics ou restreint si ils y sont invités. ils pourront consulter les dossiers de consultation, poser des questions publiquement sur ces derniers et y répondre.
Sur la plateforme, suivez les inscriptions, les questionnements de vos souscripteurs et leur réponses. La plateforme vous permet de communiquer avec ces derniers en privé ou publiquement. Elle vous permet également de désigner le partenaire sélectionné pour réalisé les prestations demandées.
Installation rapide, prise en main immédiate, exploitation naturelle
Nos clients vous parlent de leur expérience de la dématérialisation
Dématérialisation : Une grande banque de Monaco choisit Actis
Découvrez les raisons qui font qu'une grande banque Monégasque a choisi la solution d'Actis pour la dématérialisation des bulletins de salaires de ses salariés ! Continue...
Découvrir le témoignage de nos clientsL’ordre des experts comptables de Monaco recommande Mademat.mc
Découvrez l’Avis de M. Stéphane Garino, Président de l’ordre des experts comptables après 1 an d'utilisation de la plateforme de dématérialisation Mademat.mc Continue reading “L’ordre des...
Découvrir le témoignage de nos clientsConservation, sécurisation et restitution de vos données
Des solutions modernes et innovantes pour protéger vos données et vos documents en conformité avec la réglementation monégasque et internationale. Protégez votre activité, gagnez en productivité et assurez l’intégrité de vos documents.
Le saviez-vous ?
Le coffre-fort numérique vous permet aussi de dématérialiser vos factures pour vos clients, dématérialiser les bulletins de salaires de vos salariés. Vous gagnez du temps et faites des économies
Le saviez-vous ?
Gagnez de l’espace et inscrivez-vous dans une démarche éco-responsable, vous pouvez désormais archiver tous vos documents R.H., comptables et commerciaux dans le Coffre fort numérique.
Règle du 3-2-1-0
3 COPIES DES
DONNEES
2 SUPPORTS DIFFERENTS
1 COPIE HORS SITE
0 ERREURS APRES VERIFICATION
Conservation et restitution de données
- Plan de sauvegarde
- Externalisation de données au MonacoDATACENTER®
- Infogérance de la protection de données
- Récupération de données en cas de sinistre
Coffre-fort numérique à valeur probante
- Archivage et dématérialisation de vos documents
- Protection de propriété intellectuelle
- Copies certifiées conformes de vos documents
- Service de coffre-fort numérique certifié AFNOR, CNIL...
Protégez vos données des sinistres informatiques
Que se passerait-il si :
- vous perdiez votre ordinateur ?
- votre serveur informatique tombait en panne ?
- vous perdiez votre connexion internet ?
- votre entreprise subissait une cyberattaque ?
De nombreux sinistres peuvent corrompre ou détruire vos données entraînant des conséquences irrémédiables pour votre entreprise.
Gestion de crise et cyber résilience
Préparez votre gestion de crise et donnez-vous les moyens d’appliquer votre plan. Reprenez rapidement et efficacement votre activité à Monaco en cas de crise. Continuez à donner satisfaction à vos clients quelque soit le problème rencontré.
Le saviez-vous ?
Certaines compagnies d’assurances vous encouragent à réaliser un PCA en complément des garanties de votre contrat. Elles valident le plan et vous accordent des réductions.
Le saviez-vous ?
Selon le baromètre 2023 de l’ANSSI, 40% Des victimes de cyberattaques par rançongiciel sont des TPE/PME. 23% sont des collectivités. 10% sont des établissements de santé.
Plan de continuité d'activité
-
Analyse des risques
-
Procédures de
limitation des risques -
Procédures
de remédiation -
Accompagnement
de gestion de crise
Plan de reprise d'activité
- Sécurisation de vos données au MonacoDATACENTER®
-
Position de repli
informatique à Monaco -
Astreinte 24/7
et support technique -
Test de PRA et
formations de sécurité
Gestion de crise connectée
-
Gestion de ressources
humaines et matérielles -
Paramétrages
de scénarios de crise -
Localisation d'évènements
et alertes -
Accompagnement
de gestion de crise
Faire de votre conformité une force vive de l'entreprise
Véritable partenaire de la conformité à la protection des données personnelles des entreprises, Actis vous accompagne pour changer durablement cette contrainte en un véritable atout pour l’entreprise.
En France ou à Monaco, nos juristes et DPO experts en droit du numérique et de la protection des données personnelles vous accompagnent en accord avec les bonnes pratiques correspondant aux territoires ciblés par votre activité. CCIN pour Monaco, CNIL pour la France.
Développer un véritable capital confiance
Au travers de nos offres nous mettons en place des méthodes durables pour assurer le suivi des bonnes pratiques de protection des données personnelles pour des actions marketing et commerciales saines et respectueuse des consommateurs.
Quelques chiffres
72 000 DPO en France
déclarés par les organismes dont 65% en interne et 35% en externe.
50% Des entreprises
ne sont pas totalement conformes au RGPD en 2023.
(Source : site de l’AFCDP)
Quelques chiffres
RGPD : 89 M€ d’amendes infligées en France en 2023 contre 3,3M€ en 2020.
+ de 16 000 plaintes
de violation du RGPD enregistrées auprès de la CNIL en 2024, 340 contrôles, 168 mises en demeure et 42 sanctions prononcées.
(Source : site de la CNIL)
Le saviez-vous ?
La Loi monégasque prévoit des sanctions financières pouvant aller jusqu’à 18.000 € pour l’entreprise en cas de non-respect des obligations déclaratives ou de traitement ne respectant les caractéristiques prévues et également des amendes allant jusqu’à 90.000 € en cas de non-respect des droits des citoyens ou d’exploitation de données à caractère discriminatoire.
(Source : site du CCIN)
Le saviez-vous ?
La CCIN veille au respect des données personelles sur le territoire de la Principauté de Monaco. Indépendante des secteurs contrôlés et des pouvoirs publics, elle n’est soumise à aucune autorité.
RGPD et protection de
données personelles
- Analyser vos processus opérationnels et traitements de données
- Evaluer votre niveau de conformité RGPD
- Construire les plans d'actions pour votre mise en conformité
- Désigner un DPO interne ou externe pour maintenir votre conformité