Services et solutions

Services et solutions

Découvrez nos services et solutions pour votre cyber résilience à Monaco. Dématérialisation, protection et restitution de données, coffre-fort numérique, plan de continuité et de reprise d’activité, outils de gestion de crise, conformité au RGPD et à la loi monégasque sur la protection des données personnelles.

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Actis vous accompagne vers le zéro papier

Découvrez nos services de dématérialisation de confiance hébergés à Monaco pour réduire vos coûts d’exploitation tout en améliorant la traçabilité et la sécurité des données.

Dématérialisation des
bulletins de salaires

Charger votre train de paie sur notre plateforme de dématérialisation, Elle découpera automatiquement ce dernier et affectera chaque bulletin au salarié concerné.

La plateforme permet de vérifier facilement pour chaque bulletin si il est bien rattaché au bon salarié et s’il doit être dématérialisé ou non en accord avec le choix des salariés.

Une fois les bulletins vérifiés, il est possible de les signer numériquement en masse comme l’exige la loi monégasque.

Actis met à disposition de ses clients des coffre-fort numériques personnel pour les collaborateurs et un coffre-fort employeur.

La plateforme de dématérialisation, dépose en un clic les bulletins sur les coffre-forts salariés et archive une copie de chaque bulletin sur le coffre-fort employeur.

Les salariés accèdent facilement à leur coffre-fort numérique depuis l’application mobile Actis ou depuis un ordinateur connecté à internet. Ils conservent leur coffre-fort même après leur départ de l’entreprise.
Dématérialiser les bulletins

Dématerialisation
des factures

Déposer les factures unitairement ou en masse sur la plateforme de dématérialisation. 

Vérifier l’ensemble des factures déposées avant distribution 

Actis met à disposition de ses clients des coffre-fort numériques personnel pour leurs clients et un coffre-fort “entreprise”.

La plateforme de dématérialisation, dépose en un clic les factures sur les coffre-forts “clients” et archive une copie de chaque bulletin sur le coffre-fort “entreprise”.

Les clients accèdent facilement à leur coffre-fort numérique depuis un ordinateur connecté à internet.
Dématérialiser les factures

Gestion documentaire

Chaque plan de classement est personnalisé en fonction des besoins clients. Ils permettent d’automatiser le rangement des documents en accord avec son organisation propre.

Les flux documentaires permettent d’automatiser naturellement les process courants de l’entreprise. 

L’indexation des données facilite la recherche d’information dans la masse de l’ensemble de votre patrimoine documentaire.

Décourvrir Mademat.mc

Signature de documents

Créer un parcours de signature, sélectionner ou créer les fiches  signataires puis charger simplement le document à signer.

Connexion au document par lien profond et signature avec double authentification par SMS ou mail

Tableau de suivi des signatures des documents par les signataires désignés dans le parcours.

Archivage des documents signés  en coffre-fort numérique.

Décourvrir JeSigne

Marchés publics

Il est possible de créer les consultations public ou restreintes. Les membres de l’équipe peuvent renseigner construire ensemble le dossier de consultation. Les chefs d’équipes valident les documents mis à disposition.

Les entreprises souhaitant consulter ou répondre aux appels d’offres peuvent créer un compte sur la plateforme en ligne. Depuis ce compte, ils auront accès aux appels d’offres publics ou restreint si ils y sont invités. ils pourront consulter les dossiers de consultation, poser des questions publiquement sur ces derniers et y répondre. 

Sur la plateforme, suivez les inscriptions, les questionnements de vos souscripteurs et leur réponses. La plateforme vous permet de communiquer avec ces derniers en privé ou publiquement. Elle vous permet également de désigner le partenaire sélectionné pour réalisé les prestations demandées.

Dématérialiser les marchés publics

Installation rapide, prise en main immédiate, exploitation naturelle

Installation rapide

Nos solutions sont disponibles en ligne sans installation ou achat de matériel. Chaque compte client est paramétré selon ses besoins.

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Prise en main immédiate

Une courte formation permet de prendre en main rapidement chaque usage de nos solutions.

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Exploitation naturelle

L'utilisation de nos solutions permet à vos collaborateurs de se recentrer naturellement sur les tâches à haute valeur ajoutée.

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Nos clients vous parlent de leur expérience de la dématérialisation

Conservation, sécurisation et restitution de vos données

Des solutions modernes et innovantes pour protéger vos données et vos documents en conformité avec la réglementation monégasque et internationale. Protégez votre activité, gagnez en productivité et assurez l’intégrité de vos documents.

Conservation et restitution de données

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  • Plan de sauvegarde
  • Externalisation de données au MonacoDATACENTER®
  • Infogérance de la protection de données
  • Récupération de données en cas de sinistre

Coffre-fort numérique à valeur probante

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  • Archivage et dématérialisation de vos documents
  • Protection de propriété intellectuelle
  • Copies certifiées conformes de vos documents
  • Service de coffre-fort numérique certifié AFNOR, CNIL...

Protégez vos données des sinistres informatiques

Vos données sont au cœur de votre activité. Contacts clients, documents de travail, contrats commerciaux, comptabilité, ressources humaines, marketing… Toutes ces activités sont aujourd’hui stockées sur vos serveurs informatiques ou vos ordinateurs.

Que se passerait-il si :
  • vous perdiez votre ordinateur ?
  • votre serveur informatique tombait en panne ?
  • vous perdiez votre connexion internet ?
  • votre entreprise subissait une cyberattaque ?

De nombreux sinistres peuvent corrompre ou détruire vos données entraînant des conséquences irrémédiables pour votre entreprise.

Gestion de crise et cyber résilience

Préparez votre gestion de crise et donnez-vous les moyens d’appliquer votre plan. Reprenez rapidement et efficacement votre activité à Monaco en cas de crise. Continuez à donner satisfaction à vos clients quelque soit le problème rencontré.

Plan de continuité d'activité

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  • Analyse des risques
     
  • Procédures de
    limitation des risques
  • Procédures
    de remédiation
  • Accompagnement
    de gestion de crise

Plan de reprise d'activité
 

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  • Sécurisation de vos données au MonacoDATACENTER®
  • Position de repli
    informatique à Monaco
  • Astreinte 24/7
    et support technique
  • Test de PRA et
    formations de sécurité

Gestion de crise connectée

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  • Gestion de ressources
    humaines et matérielles
  • Paramétrages
    de scénarios de crise
  • Localisation d'évènements
    et alertes
  • Accompagnement
    de gestion de crise

Faire de votre conformité une force vive de l'entreprise

Véritable partenaire de la conformité à la protection des données personnelles des entreprises, Actis vous accompagne pour changer durablement cette contrainte en un véritable atout pour l’entreprise. 

En France ou à Monaco, nos juristes et DPO experts en droit du numérique et de la protection des données personnelles vous accompagnent en accord avec les bonnes pratiques correspondant aux territoires ciblés par votre activité. CCIN pour Monaco, CNIL pour la France.

Développer un véritable capital confiance

Au travers de nos offres nous mettons en place des méthodes durables pour assurer le suivi des bonnes pratiques de protection des données personnelles pour des actions marketing et commerciales saines et respectueuse des consommateurs.  

RGPD et protection de
données personelles

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  • Analyser vos processus opérationnels et traitements de données
  • Evaluer votre niveau de conformité RGPD
  • Construire les plans d'actions pour votre mise en conformité
  • Désigner un DPO interne ou externe pour maintenir votre conformité

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Protégez vos données et votre entreprise







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    Voir notre politique de protection des données personnelles