Coffre-Fort Numérique
Une solution à la hauteur de vos défis numériques
La société Actis (Groupe telis) propose depuis 2008 en partenariat avec la société Cecurity.com un coffre-fort numérique à valeur probatoire en principauté de Monaco. Cette solution adaptée aux défis de la transformation numérique permet d’archiver vos données sensibles en toute simplicité au format numérique. Elle garantit l’intégrité et la sécurité à long terme de vos factures, contrats, bulletins de salaire, brevets, propriété intellectuelle, documents confidentiels…
Adaptable à vos besoins métiers et facile d'utilisation
D’un simple coffre-fort à une salle des coffres, la scalabilité disponible dans le coffre-fort numérique vous assure la mise en place d’une sécurité des données adaptées à votre utilisation.
Quel que soit le terminal (PC, tablette, smartphone), consultez simplement les documents archivés dans vos coffres-forts numériques grâce à notre interface web responsive personnalisable.
Traçabilité, confidentialité, portabilité
Sécurité
L’authenticité des archives est garantie par horodatage et scellement
La confidentialité est garantie par contrôle d’accès et authentification forte
La sécurité des archives numériques est renforcée par le chiffrement des échanges, des fichiers et des données selon le décret n°2018-418 du 30 mai 2018 relatif aux modalités de mise en œuvre du service de coffre-fort numérique.
Intégrité
Une preuve de dépôt contenant un horodatage du dépôt, une empreinte numérique du fichier, ainsi qu’une signature numérique du déposant est apposée aux archives lors du dépôt.
Les actions sur le coffre-fort sont tracées dans le journal d’évènements.
Pérennité
Les archives et leurs empreintes sont régulièrement contrôlées.
Les usages du coffre-fort numérique
Comment ça fonctionne ?
Acquisition sécurisée de vos factures fournisseurs
Donnez la possibilité à un fournisseur de déposer vos factures dans le coffre-fort numérique de votre entreprise.
Archivage de vos factures au format numérique
Votre comptable ou votre service comptabilité, archive vos factures dans votre coffre-fort numérique.
Distribution de vos factures clients
Vous mettez à disposition de vos clients un coffre-fort numérique personnel dans lequel vous déposez les factures qui leur sont destinées. Ils reçoivent une notification de dépôt par e-mail.
Dépôt de factures en masse
Grâce au connecteur Actis, exportez et déposez en quelques clics toutes vos factures sur votre coffre-fort numérique et celui de vos clients en toute sécurité.
Notre plateforme de dématérialisation des factures
Une plateforme Saas sécurisée et hébergée en principauté de Monaco. Simple d’utilisation, elle est centrée sur la fonction facturation. Elle permet de traîter rapidement la dématerialisation, la distribution et l’archivage numérique légal des factures dans le coffre-fort numérique de l’entreprise conjointement au coffre-fort personnel de chaque client.
Avantages immédiats pour l'entreprise
-
Réduction des coûts
Jusqu'à 50% moins cher que le traitement classique d'envoi et d'archivage papier. -
Gain de temps
Toutes vos documents envoyés en quelques clics en toute sécurité. -
Livraison maîtrisée
Les livraisons des factures sont prouvées par le journal de dépôt. -
Accompagnement inclus
Nous vous accompagnons tout au long du déroulement du projet.
-
Sécurité et confidentialité accrues
Les fichiers sont accessibles seulement par les personnes concernées. -
Technologie écologique
Diminuez l'empreinte carbone de votre entreprise en choisissant Actis. -
Garantie de conformité
Veille réglementaires de nos équipes pour s’adapter à la réglementation monégasque. -
Support et maintenance inclus
La maintenance du matériel et les évolutions de la solution sont inclus dans nos tarifs.
Comment ça fonctionne ?
Bulletins de salaire
Distribuez et archivez les bulletins de salaire de vos salariés au format numérique en toute confidentialité.
Contrats de travail
Distribuez et archivez les contrats de travail et les pièces justificatives de vos salariés au format numérique en toute sécurité.
Dépôt de documents confidentiels
Déposez tous les documents confidentiels de vos salariés en sécurité dans leur coffre-fort numérique personnel.
Coffre-fort de l'employeur
Le coffre fort de l’employeur permet de stocker et d’archiver tous les documents sensibles de l’entreprise avec une valeur probatoire. Maîtrisez la confidentialité de l’information dans l’entreprise
Coffre-fort du salarié
Le coffre fort personnel du salarié lui permet de conserver tous ses bulletins de salaire, contrat de travail et documents personnels liés à l’entreprise même après son départ. Il est le seul à disposer d’un accès total à son coffre.
Notre plateforme de dématérialisation des documents RH
Une plateforme Saas sécurisée et hébergée en principauté de Monaco. Simple d’utilisation, elle est centrée sur la fonction Ressources humaines. Elle permet de traîter rapidement la dématerialisation, la distribution et l’archivage numérique légal des documents RH ou plus particulièrement des bulletins de salaires dans le coffre-fort numérique de l’entreprise conjointement au coffre-fort personnel de chaque salarié.
Avantages immédiats pour l'entreprise
-
Réduction des coûts
Jusqu'à 50% moins cher que le traitement classique d'envoi et d'archivage papier. -
Gain de temps
Toutes vos factures envoyées en quelques clics en toute sécurité. -
Livraison maîtrisée
Les livraisons des documents sont prouvées par le journal de dépôt. -
Accompagnement inclus
Nous vous accompagnons tout au long du déroulement du projet.
-
Sécurité et confidentialité accrues
Les fichiers sont accessibles seulement par les personnes concernées. -
Technologie écologique
Diminuez l'empreinte carbone de votre entreprise en choisissant Actis. -
Garantie de conformité
Veille réglementaires de nos équipes pour s’adapter à la réglementation monégasque. -
Support et maintenance inclus
La maintenance du matériel et les évolutions de la solution sont inclus dans nos tarifs.
Protégez vos documents confidentiels
Chiffrage des documents
Les documents sont automatiquement chiffrés lors du dépôt dans le coffre-fort.
Maîtrise de la distribution
Publiez vos documents uniquement sur le coffre-fort numérique des collaborateurs ou clients concernés.
Conformité certifiée
Assurez la conformité du document grâce au journal de dépôt et à l'empreinte numérique.
Flexibilité et accessibilité
L’offre CFEC propose différents modules offrant une grande flexibilité pour s’adapter à vos besoins. D’un simple coffre-fort à une salle des coffres, la scalabilité disponible dans le CFEC vous assure la mise en place d’une sécurité des données adaptées. Avec le connecteur Actis, automatisez l’acquisition de documents à archiver dans le CFEC. Quel que soit le terminal (PC, tablette, smartphone), consultez simplement les documents archivés avec le module CecurWeb.
Nos clients vous parlent de leur expérience de la dématérialisation
CMB Monaco : Une dématérialisation 100% Monégasque
Découvrez les raisons et les avantages qui font que la CMB a choisi la solution d'Actis pour la dématérialisation des bulletins de salaires de ses salariés...
Découvrir la solution de dématérialisation des bulletins de salairesHébergement des données sur le sol monégasque
Le coffre fort numérique est hébergé chez MonacoDATACENTER®, 1er green datacenter de Monaco.
Affichant un taux de disponibilité exceptionnel, notre datacenter bénéficie du cadre d’un bâtiment sécurisé, répondant aux normes parasismiques et doté d’un système de free-cooling utilisant l’eau de mer.
Certification à la norme ISO/IEC 27001
Telis renforce la qualité de ses services d’hébergement au sein de MonacoDATACENTER®, en obtenant la certification ISO 27001 pour ce dernier.
Un partenaire de confiance pour l'archivage de vos données
Cecurity.com est un éditeur de logiciels et de solutions en mode SaaS, traitant de façon sécurisée des flux de documents numériques et/ou papier tout en assurant leur conformité grâce à leur archivage à valeur probante. Ses offres de dématérialisation garantissent aux fournisseurs de services en ligne et aux organisations, des solutions de conservation pour préserver leurs données.
Le groupe fournit des solutions complètes allant de la prise en charge des flux hybrides jusqu’à leur conservation dans des coffres-forts numériques ou des solutions d’archivage électronique.
Cecurity.com, c’est l’assurance de la traçabilité, de l’intégrité et de la confidentialité des données.
L’expertise du groupe se distingue par ses certifications et labels inégalés à ce jour garantissant la préservation des données : Avis juridique du cabinet Caprioli&associés, Label CNIL, AFNOR Certification – NF Logiciel, ANSSI – CSPN, FNTC – Label CFE, Label France Cybersecurity
Avis Juridique du cabinet Caprioli et associés
L'évaluation juridique (Legal Opinion) du Cabinet Caprioli & Associés, obtenue par Cecurity.com, concerne la conformité du service MyCecurity.com aux exigences de la Loi pour une République Numérique et à ses deux décrets en vigueur depuis le 1er janvier 2019.
MyCecurity.com répond aux exigences des décrets et de La loi pour une République Numérique notamment par la mise en œuvre du chiffrement des données et documents stockés avec des algorithmes conformes aux recommandations de l’ANSSI (Agence nationale de la sécurité des systèmes d'information).
Certification NF CFN
Le Coffre-fort électronique Communicant V4 est conforme aux exigences de la marque NF Logiciel.
Ce produit est certifié par : AFNOR Certification.
Le référentiel de certification peut être obtenu auprès d’INFOCERT
Cecurity.com vient d’obtenir le 6ème renouvellement consécutif de sa certification NF Logiciel Coffre-fort numérique délivrée par AFNOR Certification (renouvelé 1 an le 22 août 2020)
Certification CSPN de l'ANSSI
La version 2.5 du coffre-fort des Jeux en Ligne de Cecurity.com, bénéficie, depuis le 31 mars 2011, de la Certification CSPN de l'Agence nationale de la sécurité des systèmes d'information (l'ANSSI).
Label CFE de la FNTC
Le Coffre-fort électronique Communicant de Cecurity.com s'est vu décerner le label Coffre-fort électronique de la Fédération des Tiers de Confiance du numérique. Ce label a été renouvelé en janvier 2019 pour la période 2019-2022
France Cybersecurity
Cecurity.com a obtenu en janvier 2018 le label France Cybersecurity pour son coffre-fort numérique chiffré : CecurCrypt. CecurCrypt est référencé dans les catégories "Sécurité des données, chiffrement" et "Gouvernance, traçabilité, audit".