Politique de protection des données à caractère personnel
Préambule
Définitions
Sécurité et confidentialité
- La désignation d’un délégué à la protection des données à caractère personnel (DPO) : Un DPO au sein du groupe TELIS a été désigné, celui-ci est chargé de l’ensemble des missions prévues par le RGPD, et de missions complémentaires. En outre, il est en mesure de répondre à l’ensemble de vos questions concernant l’application du règlement susvisé.
- La sensibilisation au traitement de données à caractère personnel, et l’engagement au respect du RGPD, de l’ensemble de nos collaborateurs.
- Des mots de passes qui sont complexes et renouvelés régulièrement.
- La sécurisation des postes de travail : toutes les mesures nécessaires sont prises (antivirus, anti-malware, firewall)
- La sauvegarde et continuité d’activité (un système de backup et de gestion des archives sécurisée)
- La sécurisation physique : nos locaux sont physiquement sécurisés (codes d’accès, alarmes).
Données personnelles collectées
- Nom, prénom
- adresse électronique
- personnelle / professionnelle
- Numéro de téléphone personnel / professionnel
- Sujet de la demande
- Poste occupé
- contenu du message.
La S.A.M ACTIS veille à collecter et à traiter des données à caractère personnel pertinentes, adéquates, non excessives et strictement nécessaires à l’atteinte des finalités qui ont été préalablement déterminées. Et prend toutes les dispositions utiles pour que vos données soient exactes, complètes et, si nécessaire, mises à jour.
De plus la S.A.M ACTIS s’engage à recueillir le consentement des personnes concernées dès lors que celui-ci est requis et à les informer du traitement de leurs données.
Exclusion de toute donnée sensible :
La S.A.M ACTIS ne collecte aucune donnée sensible sur son site web.
Sont considérées comme des données sensibles : l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les croyances religieuses ou philosophiques, l’adhésion à un syndicat, les données relatives à la santé ou l’orientation sexuelle. Si de telles informations étaient d’une manière ou d’une autre communiquées au la S.A.M ACTIS elles seront supprimées.
Finalité de la collecte
- Répondre efficacement aux utilisateurs utilisant le formulaire de contact
- Permettre à l’utilisateur de découvrir l’ensemble de nos prestations
- Permettre à l’utilisateur de demander des informations sur nos services
- Identifier les utilisateurs souhaitant entrer en relation avec la S.A.M. ACTIS
- cerner les besoins de l’utilisateur pour fournir les services les mieux adaptés
Le groupe TELIS s’engage à traiter et collecter vos données à caractère personnel, de façon loyale et licite.
Le groupe TELIS garantit que dans ce cadre, la base légale des traitements susvisés est l’intérêt légitime du groupe TELIS, plus spécifiquement son intérêt économique à améliorer en permanence ses sites et ses services et à comprendre vos besoins pour répondre à vos attentes.
Destinataires et transfert de données
Les données à caractère personnel collectées sur les sites web du groupe TELIS, sont uniquement destinées au groupe TELIS et traitées par nos filiales, ou encore à d’éventuelles prestataires.
En tout état de cause les données à caractère personnel des visiteurs et utilisateurs du site ne sont communiquées qu’à des destinataires habilités et déterminés.
Le système d’information du site internet de la S.A.M ACTIS se trouve à Monaco, de ce fait un transfert de données est réalisé du moment où une connexion est réalisée en dehors du territoire monégasque. Néanmoins, la S.A.M ACTIS vous garantit un niveau de protection de vos données à caractère personnel en conformité avec le RGPD.
Conservation des données à caractère personnel
Cookies
Pour plus d’information veuillez consulter notre politique de gestion de cookies en cliquant sur le lien suivant : En savoir plus sur la gestion des cookies
Droits des personnes concernées
- Le droit d’accès : Vous avez le droit d’obtenir la confirmation que des données à caractère personnel vous concernant sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu’elles le sont, d’obtenir l’accès auxdites données et une copie de ces dernières.
- Le droit de rectification : Vous avez le droit d’obtenir la rectification des données à caractère personnel vous concernant qui sont inexactes.
- Le droit à l’effacement : Dans certains cas, vous avez le droit d’obtenir l’effacement de vos données à caractère personnel. Néanmoins ce droit n’est pas absolu, en effet la S.A.M ACTIS peut avoir des raisons légales ou légitimes de conserver lesdites données
- Le droit à la portabilité : c’est-à-dire, dans certains cas, le droit de recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et le droit de transmettre ces données à un autre responsable de traitements, lorsque cela est techniquement possible. Ce droit ne s’applique que lorsque le traitement de vos données à caractère personnel est fondé sur votre consentement ou sur l’exécution d’un contrat et que celui-ci est effectué à l’aide de procédés automatisés.
- Le droit d’opposition : Vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un traitement de données à caractère personnel vous concernant lorsque ledit traitement est basé sur l’intérêt légitime de la S.A.M ACTIS.
- Le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle : Vous avez le droit de contacter une Autorité de contrôle afin d’introduire une réclamation concernant les pratiques relatives à la protection des données à caractère personnel du groupe TELIS.

Modification de la politique
Contact
- adressant un email à notre délégué à la protection des données à l’adresse
- ou en nous adressant un courrier à l’adresse suivante : S.A.M ACTIS – A l’attention du Délégué à la Protection des Données – 14 avenue de Grande Bretagne – 98000 – Monaco.