Dématérialisation des factures
Une plateforme sécurisée et hébergée en principauté de Monaco. Simple d’utilisation, elle est centrée sur la dématérialisation de la facturation.
Notre plateforme de dématérialisation des factures
Les fonctionnalités de la plateforme
Acquisition sécurisée de vos factures fournisseurs
Donnez la possibilité à un fournisseur de déposer vos factures dans le coffre-fort numérique de votre entreprise.
Archivage de vos factures au format numérique
Votre comptable ou votre service comptabilité, archive vos factures dans votre coffre-fort numérique.
Distribution de vos factures clients
Vous mettez à disposition de vos clients un coffre-fort numérique personnel dans lequel vous déposez les factures qui leur sont destinées. Ils reçoivent une notification de dépôt par e-mail.
Dépôt de factures en masse
Grâce au connecteur Actis, exportez et déposez en quelques clics toutes vos factures sur votre coffre-fort numérique et celui de vos clients en toute sécurité.
Avantages immédiats pour l'entreprise
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Réduction des coûts
Jusqu'à 50% moins cher que le traitement classique d'envoi et d'archivage papier. -
Gain de temps
Toutes vos documents envoyés en quelques clics en toute sécurité. -
Livraison maîtrisée
Les livraisons des factures sont prouvées par le journal de dépôt. -
Accompagnement inclus
Nous vous accompagnons tout au long du déroulement du projet.
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Sécurité et confidentialité accrues
Les fichiers sont accessibles seulement par les personnes concernées. -
Technologie écologique
Diminuez l'empreinte carbone de votre entreprise en choisissant Actis. -
Garantie de conformité
Veille réglementaires de nos équipes pour s’adapter à la réglementation monégasque. -
Support et maintenance inclus
La maintenance du matériel et les évolutions de la solution sont inclus dans nos tarifs.
Le coffre-fort numérique, l'archivage de confiance
Archivage à valeur probante
Dépôt manuel ou automatisé
Coffre-fort personnel à chaque utilisateur
Hébergement privé sécurisé à Monaco