Dématérialisation des bulletins de salaire
Une solution complète pour dématérialiser, distribuer et archiver les bulletins de paie des salariés en conformité avec les exigences des lois Françaises et Monégasques.
Notre plateforme de dématérialisation des documents RH
Une plateforme Saas sécurisée et hébergée en principauté de Monaco. Simple d’utilisation, elle est centrée sur la fonction Ressources humaines. Elle permet de traîter rapidement la dématerialisation, la distribution et l’archivage numérique légal des documents RH ou plus particulièrement des bulletins de salaires dans le coffre-fort numérique de l’entreprise conjointement au coffre-fort personnel de chaque salarié.
Nos clients vous parlent de leur expérience de la dématérialisation
Dématérialisation : Une grande banque de Monaco choisit Actis
Découvrez les raisons qui font qu'une grande banque Monégasque a choisi la solution d'Actis pour la dématérialisation des bulletins de salaires de ses salariés ! Continue...
Découvrir le témoignage de nos clientsAvantages immédiats pour l'entreprise
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Réduction des coûts
Jusqu'à 50% moins cher que le traitement classique d'envoi et d'archivage papier. -
Gain de temps
Toutes vos factures envoyées en quelques clics en toute sécurité. -
Livraison maîtrisée
Les livraisons des documents sont prouvées par le journal de dépôt. -
Accompagnement inclus
Nous vous accompagnons tout au long du déroulement du projet.
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Sécurité et confidentialité accrues
Les fichiers sont accessibles seulement par les personnes concernées. -
Technologie écologique
Diminuez l'empreinte carbone de votre entreprise en choisissant Actis. -
Garantie de conformité
Veille réglementaires de nos équipes pour s’adapter à la réglementation monégasque. -
Support et maintenance inclus
La maintenance du matériel et les évolutions de la solution sont inclus dans nos tarifs.
Un service dédié aux besoins des services RH
Distribuer et archiver les documents sensibles à destination des salariés
Bulletins de salaire
- Découpe du train de paie
- Affectation des bulletin de salaire
- Gestion des refus de dématerialisation
- Contrôle des affectations
- Signature électronique des bulletins
- Archivage dans le coffre Employeur
- Archivage dans le coffre des employés
- Impression des bulletins non dématérialisés
Documents RH
- Upload des documents RH au format numérique
- Affectation des documents RH
- Gestion des refus de dématerialisation
- Contrôle des affectations
- Signature électronique des documents RH
- Archivage des documents RH dans le coffre employeur
- Archivage des documents RH dans le coffre employé
- Impression des documents RH non dématérialisés
Documents normés
- Upload des documents normés
- Choix des employés destinataires
- Gestion des refus de dématérialisation
- Archivage des documents normés dans le coffre fort employeur
- Archivage des documents normés dans le coffre fort employé
- Impression des documents normés pour les employés ayant choisi le format papier
2 types de coffres forts pour une conformité d'archivage totale
Coffre-fort de l'employeur
Le coffre fort de l’employeur permet de stocker et d’archiver tous les documents sensibles de l’entreprise avec une valeur probatoire. Maîtrisez la confidentialité de l’information dans l’entreprise
Coffre-fort du salarié
Le coffre fort personnel du salarié lui permet de conserver tous ses bulletins de salaire, contrat de travail et documents personnels liés à l’entreprise même après son départ. Il est le seul à disposer d’un accès total à son coffre.
Le coffre-fort numérique, l'archivage de confiance
