Dématérialisation : Une grande banque de Monaco choisit Actis
Pourquoi dématérialiser les bulletins de salaires ?
La dématérialisation présente de nombreux avantages, tout d’abord de sécurité et de confidentialité. Fini la feuille de paie qui traine sur le coin d’un bureau à la portée d’un œil indiscret. Vous recevez directement votre bulletin de salaire dans votre coffre-fort numérique personnel. Une copie est archivée dans le coffre-fort-numérique de l’entreprise. Cela représente des économies de papier, de transport et de logistique soit une économie financière, mais aussi d’espace et d’émission de CO2.
La solution d’Actis à retenu l’attention de cette banque monégasque sur différents points stratégiques.
- 1. Une gouvernance de la donnée maîtrisée grâce à un hébergement 100% monégasque des différents services qui composent la solution.
- 2. Actis propose la solution de coffre-fort numérique Cecurity, la solution de coffre-fort numérique la plus certifiée du marché, depuis 2009.
- 3. La solution de dématérialisation Actis, permet de déposer simplement en quelques clics l’ensemble du train de paie d’une société dans les coffres-fort personnels de tous les salariés de l’entreprise.
- 4. La solution de dématérialisation Actis vous permet de respecter facilement le choix de vos salariés de dématérialiser ou non leurs bulletins de salaire en accord avec les lois monégasques.
L’avis de notre client, Executive director - Head of HR d'une grande banque à Monaco
Actis : Bonjour, quelle est votre fonction au sein de cette grande banque Monégasque ?
Client : Bonjour, je suis Directeur des ressources humaines d’un grande banque monégasque depuis près de 5 ans et je travaille avec une équipe de 4 personnes.
Actis : Quel est le bénéfice de la dématérialisation pour vos clients ?
Client : Notre philosophie est : Banking Ahead et nous l’appliquons aussi bien avec nos clients qu’avec nos collaborateurs. La digitalisation, nous l’entendons vraiment au sens large, et cela passe par tous les aspects y compris par les processus RH comme la production et la distribution des bulletins de salaire.
Actis : Quels étaient les enjeux d’une dématérialisation des bulletins de salaires pour vous ?
Client : Les enjeux RH sont avant tout écologiques et pratiques, on a plus besoin d’imprimer les bulletins de salaire et ça rentre dans notre politique paperless. C’est aussi un gain de temps et d’efficacité, plus besoin de distribuer les bulletins de salaires. Cela permet au collaborateur d’accéder facilement à ses bulletins. C’est d’autant plus important quand on travaille à distance, ce qui est le cas actuellement. Cela suit l’évolution du travail et la mise en œuvre d’un télétravail à plus grande échelle.
Actis : Pourquoi avoir choisi une solution hébergée à 100% à Monaco ?
Client : Nous avons choisi une solution hébergée 100% à Monaco pour plusieurs raisons. Pour la sécurité des données, pour l’accessibilité, pour la protection des données et pour la réactivité de nos interlocuteurs qui sont proches de nous et avec lesquels on travaille manière très efficace.
Actis : Quels sont les avantages pour vos salariés ?
Client : Les avantages pour les salariés, ce sont des bulletins de salaire qui viennent se ranger automatiquement dans un coffre-fort numérique. Pour expliquer le processus, les bulletins sont poussés chaque mois dans ce coffre-fort. Ce coffre-fort est la propriété du collaborateur. Il peut y ajouter les documents qu’il souhaite protéger comme une copie de son passeport etc… c’est accessible très simplement, c’est vraiment pratique et très intéressant pour les collaborateurs.
Actis : Merci pour votre retour et votre confiance.