Coffre-Fort Numérique
Une solution à la hauteur de vos défis numériques
La société Actis (Groupe telis) propose depuis 2008 en partenariat avec la société Cecurity.com un coffre-fort numérique à valeur probatoire en principauté de Monaco. Cette solution adaptée aux défis de la transformation numérique permet d’archiver vos données sensibles en toute simplicité au format numérique. Elle garantit l’intégrité et la sécurité à long terme de vos factures, contrats, bulletins de salaire, brevets, propriété intellectuelle, documents confidentiels…
Adaptable à vos besoins métiers et facile d'utilisation
D’un simple coffre-fort à une salle des coffres, la scalabilité disponible dans le coffre-fort numérique vous assure la mise en place d’une sécurité des données adaptées à votre utilisation.
Quel que soit le terminal (PC, tablette, smartphone), consultez simplement les documents archivés dans vos coffres-forts numériques grâce à notre interface web responsive personnalisable.
Traçabilité, confidentialité, portabilité
Sécurité
L’authenticité des archives est garantie par horodatage et scellement
La confidentialité est garantie par contrôle d’accès et authentification forte
La sécurité des archives numériques est renforcée par le chiffrement des échanges, des fichiers et des données selon le décret n°2018-418 du 30 mai 2018 relatif aux modalités de mise en œuvre du service de coffre-fort numérique.
Intégrité
Une preuve de dépôt contenant un horodatage du dépôt, une empreinte numérique du fichier, ainsi qu’une signature numérique du déposant est apposée aux archives lors du dépôt.
Les actions sur le coffre-fort sont tracées dans le journal d’évènements.
Pérennité
Les archives et leurs empreintes sont régulièrement contrôlées.
Les usages du coffre-fort numérique
Echanges et archivage de données confidentielles ou sensibles
Chiffrage des documents
Les documents sont automatiquement chiffrés lors du dépôt dans le coffre-fort.
Maîtrise de la distribution
Publiez vos documents uniquement sur le coffre-fort numérique des collaborateurs ou clients concernés.
Conformité certifiée
Assurez la conformité du document grâce au journal de dépôt et à l'empreinte numérique.
Dématérialisation des
bulletins de salaires
Charger votre train de paie sur notre plateforme de dématérialisation, Elle découpera automatiquement ce dernier et affectera chaque bulletin au salarié concerné.
La plateforme permet de vérifier facilement pour chaque bulletin si il est bien rattaché au bon salarié et s’il doit être dématérialisé ou non en accord avec le choix des salariés.
Une fois les bulletins vérifiés, il est possible de les signer numériquement en masse comme l’exige la loi monégasque.
La plateforme de dématérialisation, dépose en un clic les bulletins sur les coffre-forts salariés et archive une copie de chaque bulletin sur le coffre-fort employeur.
Les salariés accèdent facilement à leur coffre-fort numérique depuis l’application mobile Actis ou depuis un ordinateur connecté à internet. Ils conservent leur coffre-fort même après leur départ de l’entreprise.
Dématerialisation
des factures
Déposer les factures unitairement ou en masse sur la plateforme de dématérialisation.
Vérifier l’ensemble des factures déposées avant distribution
La plateforme de dématérialisation, dépose en un clic les factures sur les coffre-forts “clients” et archive une copie de chaque bulletin sur le coffre-fort “entreprise”.
Les clients accèdent facilement à leur coffre-fort numérique depuis un ordinateur connecté à internet.
Flexibilité et accessibilité
L’offre CFEC propose différents modules offrant une grande flexibilité pour s’adapter à vos besoins. D’un simple coffre-fort à une salle des coffres, la scalabilité disponible dans le CFEC vous assure la mise en place d’une sécurité des données adaptées. Avec le connecteur Actis, automatisez l’acquisition de documents à archiver dans le CFEC. Quel que soit le terminal (PC, tablette, smartphone), consultez simplement les documents archivés avec le module CecurWeb.
Hébergement des données sur le sol monégasque
Le coffre fort numérique est hébergé chez MonacoDATACENTER®, 1er green datacenter de Monaco.
Affichant un taux de disponibilité exceptionnel, notre datacenter bénéficie du cadre d’un bâtiment sécurisé, répondant aux normes parasismiques et doté d’un système de free-cooling utilisant l’eau de mer.
Certification à la norme ISO/IEC 27001
Telis renforce la qualité de ses services d’hébergement au sein de MonacoDATACENTER®, en obtenant la certification ISO 27001 pour ce dernier.
Un partenaire de confiance pour l'archivage de vos données
Cecurity.com est un éditeur de logiciels et de solutions en mode SaaS, traitant de façon sécurisée des flux de documents numériques et/ou papier tout en assurant leur conformité grâce à leur archivage à valeur probante. Ses offres de dématérialisation garantissent aux fournisseurs de services en ligne et aux organisations, des solutions de conservation pour préserver leurs données.
Le groupe fournit des solutions complètes allant de la prise en charge des flux hybrides jusqu’à leur conservation dans des coffres-forts numériques ou des solutions d’archivage électronique.
Cecurity.com, c’est l’assurance de la traçabilité, de l’intégrité et de la confidentialité des données.
L’expertise du groupe se distingue par ses certifications et labels inégalés à ce jour garantissant la préservation des données : Avis juridique du cabinet Caprioli&associés, Label CNIL, AFNOR Certification – NF Logiciel, ANSSI – CSPN, FNTC – Label CFE, Label France Cybersecurity
Avis Juridique du cabinet Caprioli et associés
L'évaluation juridique (Legal Opinion) du Cabinet Caprioli & Associés, obtenue par Cecurity.com, concerne la conformité du service MyCecurity.com aux exigences de la Loi pour une République Numérique et à ses deux décrets en vigueur depuis le 1er janvier 2019.
MyCecurity.com répond aux exigences des décrets et de La loi pour une République Numérique notamment par la mise en œuvre du chiffrement des données et documents stockés avec des algorithmes conformes aux recommandations de l’ANSSI (Agence nationale de la sécurité des systèmes d'information).
Certification NF CFN
Le Coffre-fort électronique Communicant V4 est conforme aux exigences de la marque NF Logiciel.
Ce produit est certifié par : AFNOR Certification.
Le référentiel de certification peut être obtenu auprès d’INFOCERT
Cecurity.com vient d’obtenir le 6ème renouvellement consécutif de sa certification NF Logiciel Coffre-fort numérique délivrée par AFNOR Certification (renouvelé 1 an le 22 août 2020)
Certification CSPN de l'ANSSI
La version 2.5 du coffre-fort des Jeux en Ligne de Cecurity.com, bénéficie, depuis le 31 mars 2011, de la Certification CSPN de l'Agence nationale de la sécurité des systèmes d'information (l'ANSSI).
Label CFE de la FNTC
Le Coffre-fort électronique Communicant de Cecurity.com s'est vu décerner le label Coffre-fort électronique de la Fédération des Tiers de Confiance du numérique. Ce label a été renouvelé en janvier 2019 pour la période 2019-2022
France Cybersecurity
Cecurity.com a obtenu en janvier 2018 le label France Cybersecurity pour son coffre-fort numérique chiffré : CecurCrypt. CecurCrypt est référencé dans les catégories "Sécurité des données, chiffrement" et "Gouvernance, traçabilité, audit".