Dématérialisation
Des services de dématérialisation de confiance hébergés à Monaco pour réduire vos coûts d’exploitation tout en améliorant la traçabilité et la sécurité des données.
Des solutions basées sur vos usages métiers
Dématérialisation des
bulletins de salaires
Charger votre train de paie sur notre plateforme de dématérialisation, Elle découpera automatiquement ce dernier et affectera chaque bulletin au salarié concerné.
La plateforme permet de vérifier facilement pour chaque bulletin si il est bien rattaché au bon salarié et s’il doit être dématérialisé ou non en accord avec le choix des salariés.
Une fois les bulletins vérifiés, il est possible de les signer numériquement en masse comme l’exige la loi monégasque.
La plateforme de dématérialisation, dépose en un clic les bulletins sur les coffre-forts salariés et archive une copie de chaque bulletin sur le coffre-fort employeur.
Les salariés accèdent facilement à leur coffre-fort numérique depuis l’application mobile Actis ou depuis un ordinateur connecté à internet. Ils conservent leur coffre-fort même après leur départ de l’entreprise.
Dématerialisation
des factures
Déposer les factures unitairement ou en masse sur la plateforme de dématérialisation.
Vérifier l’ensemble des factures déposées avant distribution
La plateforme de dématérialisation, dépose en un clic les factures sur les coffre-forts “clients” et archive une copie de chaque bulletin sur le coffre-fort “entreprise”.
Les clients accèdent facilement à leur coffre-fort numérique depuis un ordinateur connecté à internet.
Gestion documentaire
Chaque plan de classement est personnalisé en fonction des besoins clients. Ils permettent d’automatiser le rangement des documents en accord avec son organisation propre.
Les flux documentaires permettent d’automatiser naturellement les process courants de l’entreprise.
L’indexation des données facilite la recherche d’information dans la masse de l’ensemble de votre patrimoine documentaire.
Signature de documents
Créer un parcours de signature, sélectionner ou créer les fiches signataires puis charger simplement le document à signer.
Connexion au document par lien profond et signature avec double authentification par SMS ou mail
Tableau de suivi des signatures des documents par les signataires désignés dans le parcours.
Archivage des documents signés en coffre-fort numérique.
Marchés publics
Il est possible de créer les consultations public ou restreintes. Les membres de l’équipe peuvent renseigner construire ensemble le dossier de consultation. Les chefs d’équipes valident les documents mis à disposition.
Les entreprises souhaitant consulter ou répondre aux appels d’offres peuvent créer un compte sur la plateforme en ligne. Depuis ce compte, ils auront accès aux appels d’offres publics ou restreint si ils y sont invités. ils pourront consulter les dossiers de consultation, poser des questions publiquement sur ces derniers et y répondre.
Sur la plateforme, suivez les inscriptions, les questionnements de vos souscripteurs et leur réponses. La plateforme vous permet de communiquer avec ces derniers en privé ou publiquement. Elle vous permet également de désigner le partenaire sélectionné pour réalisé les prestations demandées.
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Hébergement de vos données confidentielles en sécurité à Monaco
Monaco Datacenter
Toutes nos plateformes disposent d'une instance hébergée sur MonacoDatacenter, le Green datacenter du Groupe telis en Principauté de Monaco..
1er Datacenter de la Principauté, inauguré en 2013, Il assure depuis 10 ans le plus haut niveau de disponibilité et de sécurité du territoire. Monaco Datacenter est certifié ISO27001 et est le premier Datacenter certifié HDS à Monaco.
Monaco Cloud
Certaines de nos plateformes disposent également d'une instance hébergée sur le Cloud Souverain Monégasque.
Monaco Cloud est l’opérateur du Cloud Souverain d'Etat de Monaco. Il est certifié par l’Agence Monégasque de la Sécurité Numérique (AMSN) via les qualifications PINH Avancé et PSSI-E.